كقادة للفريق، يتم تكليف المديرون بالمهمة الحرجة لضمان نجاح المشروع وتحقيق النتائج المرجوة من خلال مهارات القيادة واتخاذ القرارات الاستراتيجية. ولتحقيق هذه الأهداف، يضعون على رأس أولوياتهم رفاهية واحتفاظ أعضاء الفريق بالإضافة إلى التعامل ببراعة مع التحديات العديدة التي يواجهها أعضاء الفريق عن طريق استخدام عملية صنع القرارات وإشراكهم في إيجاد حلول فعالة لتجاوز العقبات.
يتم تكليف المديرون بمهمة حرجة كقادة فريق لضمان نجاح المشاريع وتحقيق النتائج المرجوة من خلال مهارات القيادة واتخاذ القرارات الاستراتيجية. لتحقيق هذه الأهداف، يولون أولوية لرفاهية واستمرارية فريقهم ويتعاملون ببراعة مع التحديات التي يواجهها أعضاء الفريق من خلال استخدام عملية صنع القرارات الخاصة بهم وإشراكهم في إيجاد حلول فعالة لتجاوز العقبات.
يخلق المديرون ديناميكية فريق إيجابية من خلال تبنيهم لمهارات القيادة وتمكين الموظفين لاعتمادها أثناء العمل. ويتضمن ذلك تحديد التوقعات والأهداف بوضوح لفريقهم مع توفير الإرشاد والدعم لمساعدتهم على النجاح. يعزز المديرون الفعالون ثقافة التحسين المستمر من خلال تقديم ملاحظات بناءة وتشجيع التطوير المهني وتعزيز بيئة عمل تعاونية. وتعد التواصل الفعال مهارة رئيسية لمدير جيد، سواء عند تفويض المهام أو تقديم تحديثات حول تقدم المشروع أو التعامل مع المخاوف والصراعات داخل الفريق.
التعاطف: تعزيز بيئة فريق متعاطف يبدأ بالاستماع الفعّال! يتيح هذا للمديرين التواصل مع فريقهم وبناء علاقات قوية تستند إلى الاحترام المتبادل والتفاهم. إظهار التعاطف والذكاء العاطفي يؤدي إلى شعور أعضاء الفريق بالدعم والتقدير والتمكين ويؤدي إلى تحسين الرضا عن العمل والإنتاجية.
ردود الفعل ذات الاتجاهين: إنشاء ثقافة لردود الفعل البناءة ضروري في الإدارة الفعالة لأنه يسمح للمدير بفهم تجارب الفريق بشكل أفضل واتخاذ التعديلات اللازمة لتحسين الأداء. يمكن للمدير الذي يستخدم ردود الفعل ويتكيف مع احتياجات الفريق تعزيز ثقافة التحسين المستمر.
الاختصاص: يمكن للموظفين من خلال الاختصاص أن يتولوا مسؤولية عملهم ويتطوّروا ذاتيًا. يجب على المديرين أن يتعلموا الثقة بأعضاء فريقهم وتوزيع الأعباء العمل بشكل فعّال لتحقيق ذلك. من الضروري التوازن بين تعيين المهام وتوفير الدعم لخلق ثقافة المساءلة والإنتاجية. يؤدي ذلك إلى توفير فرصة للمديرين للتركيز على المهام عالية المستوى والتخطيط الاستراتيجي، بينما يتمكنون من تمكين موظفيهم من تحمل مسؤولية دورات أكبر.
التدريب: تتضمن الإدارة الفعالة تدريب الموظفين على تطوير مهاراتهم باستمرار وتوجيههم لمواجهة التحديات المستقبلية. يتعرف المدير الماهر على المجالات التي تحتاج إلى تحسين ويوفر الموارد والإرشاد لتحقيق الأهداف، مثل التدريب على العمل أو فرص التطوير المهني. يؤدي الاستثمار في نمو الموظفين إلى بناء فريق مؤهل وملتزم، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية والأداء، وكذلك الرضا عن العمل والاحتفاظ بالموظفين.
اتخاذ القرارات الإستراتيجية مهم جداً في الإدارة الفعالة، حيث يتيح للمديرين التركيز على نجاح المشروع ورفاهية ونمو أعضاء الفريق. يستخدم المدير الكفوء عملية اتخاذ القرار لتقييم المخاطر والنتائج المحتملة، واتخاذ القرارات الاستراتيجية التي تدعم أهداف الفريق بشكل عام. تعتبر القدرة على اتخاذ القرارات تحت المخاطر مهارة ضرورية للمديرين، حيث يجب أن يكونوا قادرين على تقييم وإدارة المخاطر المحتملة وفي الوقت نفسه اتخاذ قرارات معلومة تدعم نجاح المشروع.
في النهاية، يعد الإداري الجيد شخصاً يولي الأولوية لنجاح المشروع ولرفاهية ونمو أعضاء الفريق. العطف والذكاء العاطفي هما أساسيان في خلق بيئة فريق إيجابية، تبدأ بالاستماع النشط، الذي يسمح للإداري بالتواصل مع فريقه وبناء علاقات قوية تستند على الاحترام المتبادل والفهم. التغذية الراجعة ذهبية في الإدارة الفعالة، حيث يمكن للإداري الحصول على فهم أفضل لتجارب الفريق وإجراء التعديلات اللازمة لتحسين الأداء. التفويض يمكن الموظفين من امتلاك عملهم وتطوير الاستقلالية، والتدريب الفعال ضروري لتطوير مهاراتهم باستمرار ومواكبتهم للتحديات المستقبلية. الإدارة الفعالة تشجع ثقافة المساءلة والإنتاجية والرضا الوظيفي، مما يؤدي إلى تحسين الأداء والاحتفاظ بالموظفين. أما صنع القرارات الاستراتيجية فهو أيضًا مهم في الإدارة الفعالة، حيث يتيح للمديرين تحديد الأولويات التي تدعم هدف الفريق. القدرة على صنع القرارات في ظل المخاطر ضرورية للمديرين، حيث يجب عليهم تقييم وإدارة المخاطر المحتملة واتخاذ القرارات المعلومة التي تدعم نجاح المشروع.
